Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Ekossa Oy EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 19.08.2025. Viimeisin muutos 19.08.2025.

 

1. Rekisterinpitäjä

Ekossa Oy, Y-tunnus: 3552640-8, Ruustinnankuja 4 A 8, 70300 Kuopio

 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Jenna Holopainen, [email protected], 0503047171

 

3. Rekisterin nimi

Yrityksen asiakas-, jäsen- ja markkinointirekisteri

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Verkkokurssien myynti, toimitus ja asiakassuhteen ylläpito

• Käyttäjätilin luominen ja hallinta

• Maksutapahtumien toteuttaminen

• Asiakaspalvelu ja viestintä

• Suoramarkkinointi, uutiskirjeet ja viestintä (vain suostumuksen perusteella)

• Käyttäjäkokemuksen ja palveluiden kehittäminen (Google Analytics)

Kerättyjä henkilötietoja säilytetään toistaiseksi niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa tai niin kauan kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista, tai poistaa tietonsa itse. Pyydettäessä henkilötieto poistetaan markkinointirekisteristä 14 pv kuluessa.

Rekisteriin pääsy on vain rekisterinpitäjällä.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

 

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (sähköposti)

• Asiakkuuteen ja sopimukseen liittyvät tiedot (tilaushistoria, kurssitiedot)

• Käyttäjätunnus, salasana ja käyttöoikeudet

• Suostumukset ja kiellot (esim. markkinointiluvat)

• Sivuston käytöstä kerätyt tekniset tiedot (IP-osoite, evästeet, kirjautumistiedot, analytiikka)

Verkkosivuillani ja -kaupassani voi olla ulkopuolisiin palveluihin johtavia linkkejä, kuten Instagramin,  TikTok ja Pinterestin. Näiden uudelleen ohjautumisten kautta eri palveluntarjoajat itse saattavat kerätä sinusta tietoja ja asettaa linkin käyttäjän koneelle evästeitä, joiden käyttö ei ole Ekossa Oy:n hallinnassa. Linkkien käytöstä vastaa verkkosivujen ja -kaupan vierailija itse.

Ekossa Oy käyttää markkinoinnin automaatiopalvelua kajabi.com . Kun vierailija täyttää sivuillani ekossa.mykajabi.com yhteydenottolomakkeen, toimenpiteestä tallentuu eväste Kajabi palveluihin, joiden avulla tiedot yhdistyvät asiakkaan luovuttamiin tietoihin. Automaatio huolehtii tiedotteiden ja markkinoinnin lähettämisestä asiakkaille.

​Jaan ajankohtaista tietoa Ekossa Oy:n tuotteista ja palveluista sähköpostilla ainoastaan suostumuksen antaneille henkilöille. Asiakkaana voit milloin tahansa poistaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi postituslistoilta sähköpostikirjeen alareunasta löytyvän linkin kautta. Sähköpostiviestit voivat sisältää evästeitä ja jäljitteitä, joiden avulla saan tietoa siitä, oletko avannut, lukenut tai poistanut viestin. Jos poistat sähköpostiosoitteesi listalta, en enää voi lähettää sinulle tiedotteita tai tarjouksia.

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Kaikissa välineissä tiedonkeräys perustuu henkilön itsensä antamiin tietoihin ja suostumukseen tietojen käytöstä. Tietojen antajalla on oikeudet ja mahdollisuudet poistaa tai tarkistaa omia tietojaan halutessaan.

 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilörekisterien tiedot ovat tarkoitettu vain Ekossa Oy:n käyttöön.
Ekossa Oy ei koskaan luovuta, myy tai vuokraa saamiaan tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksessa.

 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

 

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. 

 

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.